In de begeleidingscommissie zitten direct omwonenden, inwoners en ondernemers uit Albergen alsmede enkele leden van SDR. De begeleidingscommissie heeft overleg gevoerd met een afvaardiging van de gemeente en het COA betreffende de inhoud van de op te stellen bestuursovereenkomst. Lees hier meer.
Naar aanleiding van de motie van de gemeenteraad om de buurt nadrukkelijk te betrekken bij het ambtelijk overleg en het vervolgproces rondom het AZC Albergen, is er een begeleidingscommissie samengesteld. In deze commissie zitten direct omwonenden, inwoners en ondernemers uit Albergen alsmede een enkele leden van SDR. De begeleidingscommissie heeft overleg gevoerd met een afvaardiging van de gemeente en het COA betreffende de inhoud van de op te stellen bestuursovereenkomst. Speerpunten voor de begeleidingscommissie waren:
- een juridisch afdwingbare einddatum zijnde 01-11-2032, opdat er zekerheid is dat de opvang daadwerkelijk eindigt op de beloofde einddatum;
- juridisch afdwingbare afspraken rondom omvang (maximaal 150) en samenstelling van de groep (maximaal 100 asielzoekers en 50 vergunninghouders);
- concrete invulling van de -in de kaderovereenkomst door ministerie, COA en gemeente ondertekende- afspraak dat de gemeente Tubbergen en haar inwoners op geen enkele wijze financiële nadelen van de opvang ondervindt.
In de periode tussen 26 oktober 2022 en 5 januari 2023 hebben meerdere gesprekken plaatsgevonden. Deze gesprekken verliepen inhoudelijk moeizaam, hoewel de gemeente ons gedurende die periode altijd heeft doen geloven dat ook zij 01-11-2032 als einddatum voor de opvang wilden borgen, ondanks dat het COA tijdens de overleggen aangaf na deze datum om verlenging te willen kunnen vragen. Na 5 januari 2023 heeft de gemeente verdere dialoog opgeschort omdat het ministerie niet bereikbaar was om nadere afspraken te maken betreffende de invulling van de in de kaderovereenkomst ondertekende financiële afspraken.
Op 25 februari 2025 hebben de begeleidings- en veiligheidscommissie een gezamenlijke brief naar de burgemeester en verantwoordelijk wethouder gestuurd met het verzoek de dialoog op een constructieve manier voort te zetten. Op deze brief mochten we op 5 mei 2023 een antwoord ontvangen.
Op 24 mei hebben beide commissies nogmaals een brief verzonden waarin ze burgemeester en wethouder hebben verzocht gedane toezeggingen vast te leggen in juridisch bindende afspraken zodat de dialoog op constructieve wijze kon worden hervat. De raadsleden zijn meegenomen in deze briefwisseling.
Op 17 juli 2023 is de dialoog met de begeleidingscommissie hervat, waarna de begeleidings- en veiligheidscommissie op 24 juli 2023 nogmaals een brief richting burgemeester, verantwoordelijk wethouder en raadsleden hebben verstuurd met -wederom- het verzoek om gedane beloften betreffende de einddatum, omvang en samenstelling van de groep juridisch te borgen.
Op 4 augustus heeft de gemeente éénzijdig besloten de dialoog met de begeleidingscommissie te staken. Op het verzoek van de begeleidingscommissie om de overleggen te hervatten heeft de gemeente negatief gereageerd.